IPBeja - Serviços de Tecnologias de Informação
IPBeja > Serviços Centrais do IPBeja > Serviços de Tecnologias de Informação

    O que é a Vídeo-Conferência ?

A vídeo-conferência é uma forma de comunicação interactiva entre dois ou mais participantes separados fisicamente, através da transmissão sincronizada de áudio, dados e vídeo em tempo real.

A vídeo-conferência pode ser caracterizada de duas formas.

  • Vídeo-conferência Ponto a Ponto: apenas entre dois participantes separados fisicamente.
  • Vídeo-conferência Multiponto: entre mais do que dois participantes separados fisicamente.

Os participantes numa vídeo-conferência apesar de situados em locais distintos comunicam entre si como se encontrassem numa mesma mesa de reunião ou sala de conferência, onde é possível a partilha de  documentos de trabalho ou apresentações, entre outras funcionalidades.

 

 O Instituto Politécnico de Beja disponibiliza 2 salas com equipamento de vídeo-conferência:

Local

Horário da Manhã

Horário da Tarde

Horário Fim de Semana

ESEB - Estúdio de Produção de Vídeo (sala 1.20)

09:00 - 12:30

14:00 - 17:30

Não

Serviços Centrais - Sala de Videoconferência

09:00 - 12:30

14:00 - 18:00

Não

    

   Procedimento de Marcação de Salas

Para reservar uma sala é necessário o envio prévio de um email para helpdesk@ipbeja.pt com a seguinte informação:

Informação sobre quem solicita:

  • Nome;
  • Telefone;
  • Endereço de correio electrónico;
  • Instituição e departamento de origem.

Informação concreta sobre a reunião

  • Data;
  • Hora de início;
  • Estimativa de duração;
  • Breve descrição do tema/agenda.

Informação sobre os participantes remotos

  • Número de participantes;
  • Localização/origem;
  • Tecnologia utilizada (RDIS/IP);
  • Número IP ou número de GDS.

Informação sobre os participantes que irão utilizar a sala

  • Número;
  • Sala escolhida;
  • Recursos didácticos a utilizar na reunião (Power Point, Transparências, Quadro Electrónico, Laptop);
  • Acesso à Rede (Fixa/Wireless).

  

É importante que no respectivo dia da reunião todos os participantes possam estar presentes trinta minutos antes do início da mesma, para que se possa proceder a eventuais testes que têm como objectivo garantir a utilização adequada do equipamento e a qualidade da vídeo-conferência.

 
©2011 - Instituto Politécnico de Beja
Ficha Técnica