Guia rápido para criação de inquéritos no LimeSurvey
Caro utilizador
Esta página web foi criada para fornecer orientações simples para o ajudar na criação de inquéritos com recurso à ferramenta LimeSurvey.
Neste guia abordamos as tarefas básicas que permitem a criação de um inquérito, sua identificação, desenho, personalização, gestão de participantes, teste, publicação, recolha de respostas e análise. Em cada tarefa fazemos uma breve descrição e imagens dos menus e opções que deve utilizar.
Esperamos que esta seja uma ferramenta útil e sinta-se à vontade para nos comunicar sugestões para melhoria deste guia.
Boa leitura!
1. Faça Login: em https://inqueritos.ipbeja.pt/admin, com a sua conta de utilizador institucional.
2. Crie um inquérito: Após fazer login, clique em “Criar inquérito”. Caso surja a mensagem Acesso negado, deverá solicitar permissões enviando um pedido para helpdesk@ipbeja.pt.
3. Identificação do Inquérito: Preencher os campos principais do inquérito, Título do Inquérito, Idioma, grupo e escolha o administrador do inquérito. E clique no botão “Criar inquérito”.
4. Desenhe o seu inquérito: esta é a interface de desenho do seu inquérito. Aqui, pode adicionar perguntas, rearranjar a ordem e personalizar o layout de acordo com as suas necessidades. O LimeSurvey suporta vários tipos de perguntas, como escolha múltipla, abertas, escalas de classificação, etc.
5. Adicione Perguntas: Para adicionar perguntas ao seu inquérito, clique no botão "Adicionar pergunta", e de seguida clique em Tipo de pergunta. Selecione, das opções disponíveis (perguntas de escolha Múltipla, perguntas com escolha única, texto livre curto ou longo, etc). Para terminar clique no botão “selecionar”. Ao voltar à interface de desenho preencha os detalhes da pergunta e clique em “Gravar” para terminar a pergunta.
6. Organize o seu inquérito: Use a interface de arrastar e soltar do LimeSurvey para rearranjar a ordem das perguntas conforme necessário. Também pode criar grupos de perguntas para organizar perguntas relacionadas juntas.
7. Personalize as Configurações do Inquérito: Clique no botão "Configurações" para personalizar várias configurações do seu inquérito, selecione “Elementos de texto” para personalizar o título do inquérito, Alias, descrição, idioma, acesso à pesquisa, etc. Certifique-se que verificou e organizou essas configurações de acordo com os seus requisitos. Grave as suas alterações.
8. Visualize o seu Inquérito: Antes de finalizar o seu inquérito, é essencial visualizá-lo para garantir que tudo esteja conforme planeou. O LimeSurvey permite visualizar nos modos desktop e mobile. Clique no botão “Pré-visualizar inquérito”.
9. Adicione participantes ao inquérito: Navegue até "Configurações", Menu de inquérito, Opção "Participantes no inquérito". Escolha a opção "Mudar para modo de acesso restrito" (ou "Continuar em modo de acesso livre" se não tiver uma lista de participantes, as instruções deste guia assumem que optou pelo acesso restrito).
Expandir o menu do botão "Criar" e escolha uma das opções para adicionar participantes. Opcionalmente poderá usar "Consulta LDAP" para obter listas atualizadas dos utilizadores do IPBeja. As listas podem ser adicionadas à tabela de participantes do inquérito de forma incremental. Após concluído o preenchimento da tabela de participantes clique na opção "Gerar códigos de acesso" para cada participante da tabela. (o código será usado por cada utilizador aceder ao inquérito).
10. Teste o seu Inquérito: Depois de concluir o design do seu inquérito, teste o seu funcionamento para identificar possíveis problemas ou erros. Pode fazê-lo respondendo ao inquérito ou convidando alguns colegas ou amigos para testá-lo.
11. Defina o período de funcionamento do inquérito: Aceda a "Configurações", "Publicação e acesso" e preencha a data e hora de inicio e expiração do acesso ao inquérito.
12. Finalize e ative o seu inquérito: Após os testes, faça qualquer ajuste necessário com base no feedback. Quando estiver confiante de que o seu inquérito está pronto, finalize-o e disponibilize ao público-alvo desejado. O LimeSurvey fornece várias opções para disponibilizar o inquérito, incluindo partilhar o link da pesquisa por e-mail ou incorporá-lo numa página web de um website. Clique em “Ativar este inquérito”.
13. Enviar o inquérito: Aceder ao "Menu de inquérito", clique em Convites e lembretes, e escolha a opção Enviar email com convite.
14. Recolha das Respostas: Assim que o seu inquérito começar a ser respondido, o LimeSurvey automaticamente recolhe e armazena as respostas. Pode monitorizar as taxas de resposta e visualizar os dados das respostas em tempo real no painel do LimeSurvey, em Configurações, “Menu de inquérito”, submenu "Respostas" e "Estatísticas"
15. Analise os Resultados: Depois de recolher um número suficiente de respostas, pode analisar os resultados usando as ferramentas de relatório e análise integradas do LimeSurvey. Gere gráficos e estatísticas resumidas acerca dos dados recolhidos.
16. Exporte os Dados: O LimeSurvey permite exportar dados do inquérito em vários formatos, como Excel, CSV, SPSS, etc., para análise ou relatórios adicionais. Clique em “Exportar”.
17. Encerre ou Arquive o Inquérito: Depois de recolher o número desejado de respostas ou concluir a análise (ex: por tempo limite), pode optar por encerrar ou arquivar o inquérito para evitar mais respostas. Após o encerramento faça a exportação final dos dados repetindo o ponto 16.