Tarefa 1.1. – Constituição, Instalação da Equipa do Gabinete e Organização dos Processos
Coordenador da execução da tarefa: Isidro Féria
Equipa da tarefa: Adelaide Tareco, Silvina, Elisete Sepanas
Calendarização [01/02/2024 – 31/12/2024]
Descrição da tarefa:
Esta tarefa terá como objetivo a constituição da equipa que irá dar corpo a este novo Gabinete, começando pela contratação dos técnicos que o irão assegurar durante o período do projeto. Após a contratação dos recursos humanos, será necessário à sua instalação e aquisição dos recursos tecnológicos para dar apoio ao desenvolvimento do trabalho. Numa terceira etapa, paralelamente ao início das atividades, a equipa da tarefa em conjunto com os técnicos contratados para o Gabinete, irá desenvolver os “processos de negócio” a implementar através do EDOC, bem como a criação de todos os modelos a associar ao sistema integrado de garantia de qualidade, de forma que os processos e procedimentos passem a ser assumidos de forma sustentável após a conclusão do programa. Nesta atividade, pretende-se envolver a associação de estudantes na identificação de lacunas, necessidades e ações, para que o GAPSE seja uma estrutura que venha dar uma resposta efetiva, principalmente junto dos estudantes inscritos no 1º ano, pela 1ª vez.