A inscrição deve ser efetuada pelo professor responsável pelo grupo, sendo obrigatória a submissão de um formulário por cada turma ou grupo participante.

O número de participantes indicado deverá ser o mais aproximado possível da realidade, de forma a permitir uma correta organização logística da iniciativa.

Após o fecho das inscrições, será enviada uma lista com as atividades disponíveis, permitindo que os professores escolham em quais pretendem inscrever os seus alunos.

A atribuição final das atividades estará sempre sujeita à disponibilidade existente.